为了规范员工公寓退宿管理，科学有序办理员工退宿事宜，确保同学们财产及人身安全，现根据员工公寓管理规定，特制定本退宿管理办法。

一、非毕业生退宿管理办法

非毕业生如发生休学、退学、转学、出国等情况不在公寓居住，办理退宿按以下流程进行：

1、退学、入伍、转学、休学、出国的员工办理退宿要向所在学院提出书面申请，由所在班级辅导员、学院主管领导核实情况同意后签字盖章。

2、住读员工原则上不允许退宿，如果确有特殊情况需要退宿的，本人应提出书面申请，经家长签字认可（盖章），研究生还要经过导师签字认可，由所在班级辅导员、学院主管领导审核同意后签字盖章。

3、申请人持经过所在学院签字盖章的申请书到员工处、研究生处审批（签字盖章）。

4、员工处、研究生处审批同意后，申请人将申请书递交员工公寓管理服务中心办公室验收，验收合格后填写《退宿申请表》办理相关手续。

5、退宿员工到公寓管理员处验收公物、办理退房。主动配合工作人员清点相关公共设施和财产，若有缺损的，由管理员在退房清单上注明，相关责任人须按《员工公寓公务丢失损坏管理办法》进行赔偿。

6、公物验收完毕、账目结清后由管理员出具退房清单，住宿人员将所有个人物品妥善处理，搬离原居住宿舍，交回宿舍钥匙。

7、非毕业生申请退宿的办理时间为每年6月25日—7月15日，1月5日—1月20日（特殊情况除外）。

8、办理退宿的同学本学期住宿费不再退还，从新学期开始不再收取住宿费。

二、毕业生退宿管理办法

1、时间要求：毕业生在学院规定的期限内应全部离校，任何员工在没有特殊原因的情况下不得继续在宿舍居住。

2、赔损要求：在员工离校时，各公寓的宿舍管理人员对员工所住宿舍内部设施进行检查，如有损坏、丢失的，按照《员工公寓公物丢失损坏管理办法》进行赔偿。

3、钥匙要求：毕业生离校时，应将所住宿舍钥匙退回值班室，由值班员逐一登记。

4、卫生要求：毕业生离校时，应清扫干净宿舍卫生。垃圾及废弃品统一丢放在公寓垃圾桶内，不得扔在宿舍内、走廊、楼梯口处。如未清扫房间，不予办理公寓退宿手续。

5、员工物品要求：毕业生离校时，需将自身所有物品搬出公寓并主动到值班室进行登记。

6、在符合以上要求后为其办理退宿手续。毕业员工持“离校手续单”到所住公寓楼值班室，由所在公寓管理人员查验宿舍家具及其他设备情况、卫生情况；

7、员工退回房间钥匙，公寓管理人员填写“员工宿舍家具、设备验收单”，并在“离校手续单”上签字。

三、办理入宿请填写韦德官方网站员工公寓入住申请表