校内各单位临时借用教室,按以下规定办理:

1.借用单位(借用人)应至少提前两个工作日向教务处提出网上预约申请,不接受电话预约。

2.网上预约教室时必须填写单位电话和个人电话,必须在“用途”栏写明活动内容、参加人员、举办单位、负责人。

3.员工活动需借用教室时,由组织活动的负责人(必须是教工)提出预约申请。因此是哪位老师要求组织的活动，由哪位老师借，每个老师都有借教室的账号。有时不清楚哪位老师组织的活动，请问向你传达任务的同学（员工干部），回溯往上了解具体是哪个老师组织的活动，再去找相应老师借教室。

4.如需使用多媒体设备,请在预约时勾选“使用设备”一项,多媒体设备出现问题请联系多媒体管理办公室:教A-311电话:80799452、教B-309电话:80791592

5.除正常教学活动外,未办理教室借用手续,任何人均不得擅自占用教室。若因违反此规定导致发生教室使用冲突而影响正常教学秩序,学校将追究有关人员的责任。

6.凡借用教室的单位不得利用教室进行与教学无关的活动,不得开展娱乐等可能影响其他教室上课或自习的活动,更不得以单位名义借用教室(或转借给校外人员)进行任何形式的营利活动

7.教室配置的可移动桌椅,一般情况下不得撞自挪动,如确需挪动,使用完毕后应将桌椅还原,以保证后续教学的正常进行。

二、网上预约教室的操作步骤

1.网上预约:数字北农信息平台一一→本科教学管理系统一一→教室查询一一→输入查询条件一一→选择“按时间段查询空教室’’一一→“选定”所需教室(点击方框,出现√)一一→点击“预约选定教室”(或者按住ctrl键,点“预约选定教室”)一一→填写“借用单位”“电话”“用途’’一一→点击“教室预约”。

2.教务处审核:教务处每日将对网上预约申请进行审核。为保证使用,务请提前2个工作日提出申请。

3.预约结果查询、打印:数字北农信息平台一一→本科教学管理系统一一→信息查询一一→教室查询一一→点击“预约教室审核结果”一一→打印借用单一一→交相应教学楼值班室。

4.取消预约:数字北农信息平台一一→本科教学管理系统一一→信息查询一一→教室查询一一→取消预约。